Belege und Garantie: was du aufheben solltest und wie lange
Die Waschmaschine streikt nach eineinhalb Jahren, der Händler fragt nach dem Kaufbeleg, und der Kassenbon ist weiß. Belege aufzuheben klingt lästig, ist aber im Ernstfall Geld wert. Mit einer einfachen Ablage findest du das Wichtige in Sekunden und wirfst den Rest ohne schlechtes Gewissen weg.
Gewährleistung und Garantie
- Gewährleistung: gesetzlich, gegenüber dem Händler. Bei neuer Ware in der Regel zwei Jahre ab Kauf. Sie gilt für Mängel, die schon beim Kauf vorhanden waren.
- Erstes Jahr: Zeigt sich ein Mangel innerhalb des ersten Jahres, muss in der Regel der Händler beweisen, dass die Ware beim Kauf in Ordnung war. Danach liegt diese Beweislast meist bei dir.
- Garantie: eine freiwillige Zusage, meist vom Hersteller. Dauer und Umfang legt der Hersteller fest; sie kann länger laufen als die Gewährleistung.
Was du aufheben solltest
- Größere Käufe: Elektronik, Haushaltsgeräte, Möbel, Fahrräder. Mindestens bis Gewährleistung und Garantie abgelaufen sind.
- Verträge und Kündigungsbestätigungen: bis nach der letzten Abbuchung, besser ein paar Monate länger. Siehe Verträge rechtzeitig kündigen.
- Belege für die Steuererklärung: etwa für Handwerker, haushaltsnahe Dienstleistungen oder Arbeitsmittel. Du musst sie meist nicht mitschicken, solltest sie aber aufheben, bis der Steuerbescheid endgültig ist.
- Handwerkerrechnungen: Rechnungen für Arbeiten an deinem Haus oder Grundstück musst du als Privatperson zwei Jahre aufbewahren.
Den Kassenbon für Brot und Milch brauchst du dagegen nicht. Eine einfache Regel: Aufheben, was teurer als ein bestimmter Betrag ist oder eine Garantie hat.
Kassenbons verblassen
Viele Kassenbons sind auf Thermopapier gedruckt. Die Schrift verblasst mit der Zeit, besonders bei Wärme und Licht. Nach einiger Zeit ist oft kaum noch etwas zu lesen, genau dann, wenn du den Beleg brauchst.
- Direkt fotografierenGleich nach dem Kauf, flach hingelegt, gut ausgeleuchtet und vollständig mit Datum und Summe.
- Beim Kauf ablegenNicht in einem Ordner „Belege 2026“, sondern dort, wo du später suchst: beim Gerät oder beim Eintrag im Haushaltsbuch.
- Garantie-Ende notierenMit einer Erinnerung kurz vor Ablauf. Dann prüfst du rechtzeitig, ob alles noch funktioniert.
- Regelmäßig aussortierenEinmal im Jahr: Was abgelaufen ist und nicht mehr gebraucht wird, darf weg.
So geht es im Ausgabentracker
Mit der Funktion Belege & Garantie (ab Plus) hängst du Fotos und PDFs direkt an Ausgaben und einmalige Käufe. Bei einem Kauf trägst du „Garantie bis“ ein, die App erinnert dich 30 Tage vorher. Alle Belege findest du gesammelt auf der Seite Dokumente.
- Foto oder PDF bis 10 MB; Fotos werden gedreht, verkleinert und ohne Metadaten gespeichert
- Garantie-Schnellwahl 2, 3 oder 5 Jahre ab Kaufdatum
- Mit KI-Assistent (Pro): „Aus Beleg ausfüllen“ liest Händler, Betrag und Datum vom Kassenbon
- Auf Android: Fotos und PDFs aus anderen Apps direkt an den Ausgabentracker teilen
Häufige Fragen
Reicht ein Foto des Kassenbons? Meist ja, wenn alles lesbar ist: Händler, Datum, Artikel und Betrag. Manche Händler akzeptieren auch einen Kontoauszug als Nachweis. Ein Recht darauf hast du aber nicht in jedem Fall.
Wie lange muss ich Kontoauszüge aufheben? Als Privatperson gibt es dafür in der Regel keine allgemeine Pflicht. Viele heben sie trotzdem einige Jahre auf, etwa als Nachweis für Zahlungen. Die meisten Banken stellen sie ohnehin im Online-Banking bereit.
Was mache ich mit der Bedienungsanleitung? Die findest du meist online beim Hersteller. Aufheben musst du sie nicht, den Kaufbeleg schon.